Organização e planejamento: a solução para a Síndrome da Urgência Postado em: 5 de agosto de 2010

Todos os dias desenvolvemos nossas tarefas, inclusive no trabalho, e o objetivo sempre é que todas elas sejam executadas da melhor maneira. Mas isso muda de figura quando a demanda começa a aumentar ou quando o gestor pede algo e, minutos depois, pede outra tarefa sem que você tenha terminado a primeira. Isto pode se tornar algo desesperador para muita gente. Por este motivo, é fundamental manter a organização para não passar por situações que envolvem um pressão extrema, também conhecida como Síndrome da Urgência.

A Síndrome da Urgência acontece quando muita energia é concentrada em determinadas atividades e as pessoas se veem em meio a urgências e percebem que ainda não fizeram o que realmente precisava ser feito, gerando, por consequência, a falta de concentração, o desvio do foco nas prioridades, desmotivação para cumprir objetivos, entre outras.

Saber separar a urgência da importância é algo fundamental para que a síndrome não aconteça. Para controlar o desespero no momento em que o tempo “reduzir” a dica é concentrar-se no que não pode ser entregue no outro dia, ou seja, o mais urgente, o que realmente não dá para esperar. Isto significa ter disciplina para manter o foco nas tarefas que já estão em andamento e terminá-las. Neste caso, pode-se dizer que a solução para evitar problemas e dar conta de manter a produtividade em alta é priorizar a organização e o planejamento das atividades.

Com menos desespero e mais organização, a sua produtividade aumenta e o cansaço diminuí, possibilitando até que você realize atividades relaxantes, como praticar esportes, por exemplo. Além disso, o seu dia tende a ser muito menos conturbado.

Fonte: administradores.com.br

A liderança e gestão de pessoas nas empresas Postado em: 29 de julho de 2010

O processo chamado de Gestão de Pessoas consiste em abastecer a empresa com mão de obra qualificada e geralmente é desenvolvido pela área de Recursos Humanos.  Ao levar em consideração as mudanças no mercado de trabalho e nas relações entre empresa x funcionário, é necessário que as organizações tracem estratégias claras, sustentadas por laços participativos, estreitando cada vez mais o seu relacionamento com o público interno e externo. Neste contexto, consideramos que as empresas devem se preocupar totalmente em encontrar verdadeiros trabalhadores de equipe e liderança.

Dentro de um período de tempo, a empresa elabora suas estratégias e objetivos a serem atingidos em um final de ano. O planejamento da equipe de Recursos Humanos, por exemplo, é um processo de decisão, no qual verifica-se qual a força de trabalho e talentos humanos serão necessários para a realização dos planos organizacionais e para a contribuição dos objetivos individuais de cada um. Através dos planejamentos, é elaborada uma seleção pessoal que tem o objetivo de atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. Esse recrutamento é feito a partir das necessidades presentes e futuras.

O objetivo das organizações ao buscar profissionais capazes de liderar é, necessariamente, de não apenas desenvolver tarefas simples, como ler instruções e mexer em computadores, mas a tomada de decisão e a facilidade de captar novas informações. Isto significa que eles podem agir sozinhos, tomando suas próprias decisões e iniciativas, independentemente de um chefe, assumindo a responsabilidade em tarefas propostas por seu cargo. Além disso, precisam ser capazes de motivar suas equipes e compartilhar valores, experiências e informações importantes.

Pode-se concluir que as empresas atuais necessitam e buscam esses perfis para o desenvolvimento de seus planos estratégicos. A relação da liderança com a empresa é muito importante para dar forma e corpo a uma gestão.

Fonte: Artigonal

Planejar metas é fator para o sucesso Postado em: 22 de julho de 2010

A nossa vida é muito corrida, temos um dia com 24 horas, que se dividem em dois períodos: um que usamos para dormir e descansar, geralmente é à noite, e o outro para conciliar a vida pessoal e a profissional, o dia. Este tempo que nos é disponibilizado ainda é  pouco para planejar e organizar todas as nossas obrigações, por isso, muitas pessoas se sentem frustradas por não alcançar seus planos definidos.

Ao iniciar o ano, traçamos metas, principalmente relacionadas à nossa vida profissional, mas quando tais objetivos não são colocados em prática algumas dúvidas surgem em torno do assunto. O que deu errado? Onde eu errei? Por que não consegui?  Todas essas dúvidas geram desmotivação profissional, pois a maioria das pessoas depende do trabalho para que sua vida pessoal também seja feliz.

Cada profissional tem a sua missão de vida, seu motivo individual, entre eles: segurança para a família, acúmulo de bens ou notoriedade. Para que haja sucesso na conquista dessas metas o fundamental é planejar e investir.

Portanto, para que esses objetivos sejam atingidos, é preciso se dedicar, buscar seu complemento, não basta apenas ter conhecimento, não vale se acomodar, a busca pela melhora tem que ser incessante. Quando nos sentimos bons no que fazemos, ficamos mais motivados e seguros para as escolhas no dia a dia. Dando lugar, também, a novas oportunidades.

Leia um artigo muito interessante sobre este assunto e saiba como planejar suas metas.

Marketing Pessoal: os 4 Ps dos profissionais Postado em: 22 de abril de 2010

Uma das partes mais importantes de um negócio certamente é o planejamento. Sem ele é impossível (ou quase) conseguir sucesso com qualquer empreendimento e até mesmo na vida pessoal.

Por exemplo, no marketing uma das teorias mais importantes e conhecidas do mundo de negócios é denominada a “Teoria dos Quatro Ps” e dá conta desse tema. Simples e prática, ela se baseia em quatro pontos básicos que são:

  • Produto: toda ação de marketing deve ter um produto consistente (entenda por produto qualquer coisa que você pretenda vender, uma mercadoria, um serviço, ou uma ideia). O importante deste produto é ter atributos que desperte o interesse do público provocando a compra.
  • Promoção: neste caso a promoção deve ser entendida como a comunicação total do produto, ou seja, propaganda, publicidade, promoção de venda, exposição e merchandising. Enfim, ela reúne todas as estratégias usadas para tornar o produto conhecido do público comprador.
  • Preço: não poderia faltar o principal ingrediente de toda negociação, não basta ter um Produto e fazer uma Promoção legal, é necessário que o Preço esteja adequado com o mercado.
  • Praça: Este “P” se preocupa com a distribuição do produto, ou seja, o produto deve estar no local certo na hora exata. Envolve toda a logística de distribuição e entrega do produto.

Sabe-se também que os quatro Ps são interdependentes e precisam estar todos alinhados para que a obtenção de sucesso seja possível. Enfim, até aqui nenhuma GRANDE novidade. No entanto, o que grande parte não sabe é que é possível aplicar essa teoria na vida pessoal, ou seja, como forma de planejar o Marketing Pessoal.

Um ótimo artigo escrito pelo consultor Wagner de Freitas explica muito bem isso. Vale a pena!

Leia o artigo na íntegra!

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